NBS桜門会

日付

2012年4月21日(土)

時間

10:00　~　12:00

場所

日本大学大学院　グローバル・ビジネス研究科　9階　小教室1

配布資料

出席者

計5名

1

議題

1.1　在校生との意見交換

1.2　今後と総会に向けて

2

内容

2.1　在校生との意見交換

・修了生が経営する店舗等を利用し、NBS在校生や修了生のたまり場

（サロン化）にする案。

・華人協会とのつながりを構築したい。その際は、Facebookなどの

ソーシャル系を利用することが有効。

（留学生・華人会も利用しているため、つながりができるため）

・日大同窓会自体もあまり相互に交流なし。こちらへのアプローチなども

検討余地あり。

・各期で行われているローカルの集まりにNBS桜門会への参画を呼び掛ける。

　そのためにも各期のキーマンへのアプローチを検討する。

　また、期によっては、他の期を巻き込んだ集まりにしていきたい意向あり。

　幹事会としても参加するか検討する。

・他のMBAスクールの同窓会も活動が飲み会中心になっている現状もある。

2.2　今後と総会に向けて

・主題を「会費」「名簿」の2点に絞り、今後議論する。

　議論だけでなく、具体的なアクションを計画する。

・2012年8月の総会の議題案

　　→校友会への移管に伴う可否

　　→幹事会の交代または継続に関する件（任期満了となるため）

・スケジュールとしては、5月以降、校友会との交渉を並行しながら、

総会準備に入る。

3

決定

事項

4

宿題

【直近アクション】

・校友会へ2回目の相談に行く。

　　訪問予定メンバ：会長代行・幹事長の2名を予定

　　日程候補：4月後半～GW明けまでに調整して訪問する。

5

次回

予定

ゴールデンウィーク明け予定

日付

2012年3月24日(土)

時間

11:00　~　

場所

日本大学大学院　グローバル・ビジネス研究科　9階　小教室1

配布資料

出席者

計5名

1

議題

1.1　修了式の対応について

1.2　次回幹事会予定

2

内容

2.1　修了式の対応について

　　①対応予定の内容

　　　　・祝辞／入会案内を行う。

　　②参加者（６名程度）にて対応予定。

　　③これまでと同様の入会案内を行う。

　　　入会案内は修了生へ配布手配済み。

　　　ただし、入会／入金方法は、Webのみ／振り込みのみ、とする。

2.2　次回幹事会予定

　　①候補日：4月14日、21日（両日とも土曜日）で幹事会へ案内を出す。

　　②在校生への案内も行う。

3

決定

事項

3.1　修了式の対応について

　　　　・祝辞／入会案内を行う。(これまで同様のもの)

　　　　・ただし、入会／入金方法は、Webのみ／振り込みのみ、とする

4

宿題

▼次回幹事会　日程アナウンス/教室手配

5

次回

予定

4/14 or 21

日付

2012年1月14日(土)

時間

13:00　~　16:30

場所

日本大学大学院　グローバル・ビジネス研究科　9階　小教室3

配布資料

出席者

計8名

1

議題

1.1　新年会の企画

2

内容

2.1　新年会の企画

　　新年会または懇親会の企画

　　・場所：桜門会館（または一般の場所などを検討）

　　・時期：2月（発送作業）、3月（懇親会）

　　・対象：全会員

　　・主旨：NBSの現状、今後、経緯についての説明

　   　　　　（可能であれば桜門会・校友会の方向性を報告）

　　・確認：

　　　　　L案内の作成・発送作業・・・2月

　　　　　（メール配信、郵送。Facebookでイベント告知する）

　　　　　L桜門会館の予約確認・・・3月の予約状況を確認

　　　　　（全土曜日の予約状況を確認する）：安武確認

　　・役割：2月の幹事会で詳細決定させる

　　　　　L司会・進行

　　　　　L名簿管理

　　　　　L受付

　　　　　L準備

　　　　　Lケータリング予約・当日受入

　　・日程調整：安武よりメールで幹事と日程調整する。

3

決定

事項

3.1　新年会の企画

　●日程調整・予約確認をする

　　　⇒2月の幹事会日程調整メールを主要幹事と調整する。

　　　　（発送作業など）

　　　⇒3月の桜門会館の予約状況を確認する。

その他

　●3月25日の修了式後に新規会員募集をするかどうかは、

　　修了生からの要望によって再検討する。

4

宿題

▼2月幹事会日程調整メール送信

▼3月桜門会館予約状況確認

5

次回

予定

1

議題

1.2　忘年会の企画について

1.3　会計報告

1.4　11月の幹事会日程調整

2

内容

2.1　総会振り返り

　　①現状問題点整理

　　　・約款、会則、総会進行に関するマスターが無い。

　　　　（見つからないもの、無いものについては今回のものを

マスターとすることを検討する）

　　　・会員資格を新入生～在校生も含めるようにしていきたい。

　　　・会則等のマスターは、幹事長より過去の幹事長に確認する

　　②会員について

　　　・修了生を如何に呼び込むか？

　　　　（桜門会が何をやっているかわからないという意見あり）

　　　・期幹事が機能していない。

　　　　（幹事会メンバー中心でそれ以外の人に伝わっていない）

2.2   忘年会の企画

　　①桜門会館1Ｆで実施予定

　　　⇒幹事長から大学院側に行事予定等を確認し、日付決定

　　②案内の対象を在校生に広げるか、修了生の数を増やすか？を決める

　　　⇒期幹事のリストを幹事にて作成、10月29日に中間の幹事会を実施

　　③冒頭のセミナー内容について調整

　　　⇒①ディスカッション　②”懐かしの”模擬授業　などの実施検討

　　④修了生を呼び込む「年１回の定例イベント」として忘年会を位置づけ

することも視野に入れる。

　　⑤期幹事を中心に「顔の見える」同期を誘いあってもらい、来易い雰囲気を

作る。（案内メールに来場する修了生、先生を明記）

2.3　会計

　　①8月の総会で3名の方から入会金を預かり。

　　②5名が入会意思表示するも未入金

2.4　次回11月の幹事会日程

　　11月12日15時～　幹事長より正式アナウンス予定

3

決定

事項

4

宿題

5

次回

予定

日付

2010年10月2日(土)

時間

17:00　~　20:00

場所

日本大学大学院　グローバル・ビジネス研究科　８階　中教室２

配布資料

・NBS桜門会　第５期幹事会キックオフ資料

・NBS桜門会についての私見

・平成22年度後期　事務取扱時間/

出席者

計10名

1

議題

1.1　キックオフ（挨拶）

1.2 アクションプラン、今後の方針・役割分担等に関する検討

1.3　会長選出プロジェクト

1.4 直近イベントの棚卸と計画

1.5　現状の課題、問題など

1.6　その他

2

内容

1.1         キックオフ

1)挨拶と抱負

・初期のような活気ある桜門会を。

2.1　アクションプラン、今後の方針・役割分担等に関する検討

1)アクションプラン（直近の活動の中心となるもの）

①議事録・会議等、会の進め方を共通化する

・議事録の大方のフォーマットや主記録者を決める

②ドキュメントの整理（GoogleへのUP）

・Googleへの更新方法等のやりかたを幹事会で共有する。

・ファイル名・フォルダ名等のルール決めを行う。

・イベント／幹事会／総会などの案内、幹事長挨拶文などについても

管理を行う。

・Google Docsの運用方法を決める。

③各業務の標準化作業

・会計／名簿／Web／入会など各業務の標準化を行う。

④物品管理

・旗・ペナント・ノベルティ・領収書など共有している資産の確認を行う

2)その他活動

①収益化できるイベントの検討

・アンケート等実施、希望人数確認やアイデアを修了生、会員より募る

②大学院とのシナジーを生む運営方法検討

③桜門会会員費の投資先検討（寝ている会費をどうするか？）

・他大学院同窓会の運営方法リサーチ

④入学時に桜門会に入ってもらう案

⑤MBAネットワークフェア／オープンデーの盛り上げ方法検討

⑥留学生・留学修了生（特に帰国者）の桜門会との関係

3)役割分担取り決め

・取りまとめ（議長、フロント業務等）

・NBS事務方担当（施設予約、事務方へのフィードバック等）

・渉外担当（システム運用、幹事会メーリング案内、HP更新作業、フロント役等）

・各企画の担当については、実施することになった際に別途検討

1.3会長選出プロジェクト

1)プロジェクトリーダー決定

1.4直近イベントの棚卸と計画

1)直近3ヶ月以内に行われるイベント予定やイベントの計画を行う

・忘年会

・NBSとの連動企画（セミナー等）

・その他、追加イベント（桜門会セミナー等）

1.5現状の課題･問題など

1)上記に付随する問題点や課題を今後継続して洗い出し管理する

1.6その他

1)幹事の任期について

・1年に見直しする（特に会長）など、方法の検討、継続して検討を

3

決定

事項

1)新入生歓迎会や現役生との交流に関して

・領収書発行可能な（高額な）イベントの場合は事後清算

・その他(忘年会出席等)は2500円参加者へ補填する

・出席に関しては幹事3役承認および幹事会にて報告、議事録へ記載

2)桜門会忘年会

・12/18(土)を予定

▼場所等検討、連絡調整

4

宿題

▼google docsの運用方法について幹事長・副幹事長で案作成し、

幹事会で議論決定する

▼忘年会の場所等検討、連絡調整する

5

次回

予定

11/6  次回幹事会　17:00~20:00