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場所:市ヶ谷NBS(8F中教室2)

出席:4名

議事:以下

■1.幹事会メンバー候補の周知・選定活動報告

①24期の方でアプローチしたところ、複数名入会頂けるとのこと。

 ⇒まず入会手続きをして頂き、幹事会への参加となる。

  ★入会用紙、手続き準備を行う。

②これまであまり活動に参加できなかった幹事の方も再度、幹事会で活動してもらう  ように説得中。その他2名ほど可能性あり。

③その他の方についても幹事から直接連絡するなどして活動中。

■2.幹事メンバーについて

①監査役は継続で検討。

②会長(未定)、幹事長(候補あり)、副幹事長は無しで検討。

③幹事でメンバー候補を検討する。(4.にて検討)

■3.総会について

①作成資料

 ・第1号議案:活動報告

 ・第2号・4号議案:会計報告&次年度会計予算(案)

 ・第3号議案:活動計画(案)

        ★活動方針を入れる。

 ・第5号議案:役員改選に関する件

        ★候補者を記載するか検討する。

 ・その他

   案内文

   委任状

   議事

②総会当日の準備

 ・会場予約(29日に総会を行う)

 ・印刷物(総会資料)

 ・会場設営

③スケジュール

 1月後半~2月上旬

  ・24期への入会希望者へ入会案内を行う。

   ★入会案内のフォーマットを渡す。

  ・各役員の検討

  ・現幹事への継続・退任確認

 2月中旬~後半

  ・資料の作りこみ

  ・会場の予約

 2月後半(仮22日)

  ・幹事会

  ・資料準備状況の確認、最終チェック。

  ・総会案内出す。(メール)

 3月上旬

  ・リマインドメール

 3月中旬

  ・リマインドメール

 3月25日

  ・修了祝賀会参加

 3月29日(土)15時~

  ・総会。終了後は打ち上げ会。

 4月以降

  ・新体制の下、引き継ぎを順次行っていく。

■4.役員選出

以下、現在の役員一覧。

【会長】

※未定(現在、会長代行)

【幹事長】

幹事長

幹事長補佐⇒無くしてもOK

【運営幹事】

再選定する。

※次期運営幹事候補

現運営幹事5名に加え、他新任候補者約[4名]あり。

【名簿】

検討

【会計】

継続

【監査役】

継続

【顧問】

継続

【相談役】 継続

■5.宿題

2月上旬(2月8日まで)

・入会フォーマット

・総会資料一式

・24期への入会案内手続き

・現幹事への継続・退任確認

・会場予約(2月22日と3月29日(土曜)15時~)

■6.次回

①予定2月22日(土曜):13時~16時  ※会場確保後、正式に案内します。

②検討議題 ・資料準備状況の確認

・案内関係の最終チェック

-以上-

 

2013年11月30日17時~19時

場所:市ヶ谷NBS中教室

出席:6名

■前回議事録確認

■本日の検討

1.検討議題

①総会の議題検討

②幹事役員選出について

③その他

2.議事

①総会の議題検討

・活動報告

・NBS桜門会の継続をしていくことの決議

・幹事、役員交代について

・会計報告

・新幹事による活動計画

②幹事役員選出・交代などについて

・役員には何があるか?

 ⇒会長、幹事長、副幹事長、会計、監査。運営幹事などがある。

・幹事長交代だけでいいのでは?

 ⇒副幹事長が不在、もしくは事情により辞任したい意向もあり、運営幹事

  自体の入れ替えも実質的に必要となる。

 ⇒会長はこの5年、不在の状態。新任選出もしなければならない。

・新規入会を希望する修了者はどのくらいいるか?

 ⇒少数だが存在する。新規入会希望を入れる必要もある。

・幹事長候補に幹事候補者選出などを一旦お任せする。その中で候補者に次回  以降の幹事会に来ていただく。

③その他

・総会の案内について

 ⇒郵送だと準備に時間がかかるため、メールやFacebookを活用する。

・幹事会メールやHPなどの運用はしばらく現体制で実施していく。

■宿題

・次期幹事会メンバー候補選出

・会則関係の準備・共有化

・会計報告の準備

・日程調整、次回幹事会の調整 ・過去の総会資料

■日程調整、開催予定