Archive for 1月, 2014

 

場所:市ヶ谷NBS(8F中教室2)
出席:4名
議事:以下
■1.幹事会メンバー候補の周知・選定活動報告
①24期の方でアプローチしたところ、複数名入会頂けるとのこと。
 ⇒まず入会手続きをして頂き、幹事会への参加となる。
  ★入会用紙、手続き準備を行う。
②これまであまり活動に参加できなかった幹事の方も再度、幹事会で活動してもらう  ように説得中。その他2名ほど可能性あり。
③その他の方についても幹事から直接連絡するなどして活動中。
■2.幹事メンバーについて
①監査役は継続で検討。
②会長(未定)、幹事長(候補あり)、副幹事長は無しで検討。
③幹事でメンバー候補を検討する。(4.にて検討)
■3.総会について
①作成資料
 ・第1号議案:活動報告
 ・第2号・4号議案:会計報告&次年度会計予算(案)
 ・第3号議案:活動計画(案)
        ★活動方針を入れる。
 ・第5号議案:役員改選に関する件
        ★候補者を記載するか検討する。
 ・その他
   案内文
   委任状
   議事
②総会当日の準備
 ・会場予約(29日に総会を行う)
 ・印刷物(総会資料)
 ・会場設営
③スケジュール
 1月後半~2月上旬
  ・24期への入会希望者へ入会案内を行う。
   ★入会案内のフォーマットを渡す。
  ・各役員の検討
  ・現幹事への継続・退任確認
 2月中旬~後半
  ・資料の作りこみ
  ・会場の予約
 2月後半(仮22日)
  ・幹事会
  ・資料準備状況の確認、最終チェック。
  ・総会案内出す。(メール)
 3月上旬
  ・リマインドメール
 3月中旬
  ・リマインドメール
 3月25日
  ・修了祝賀会参加
 3月29日(土)15時~
  ・総会。終了後は打ち上げ会。
 4月以降
  ・新体制の下、引き継ぎを順次行っていく。
■4.役員選出
以下、現在の役員一覧。
【会長】
※未定(現在、会長代行)
【幹事長】
幹事長
幹事長補佐⇒無くしてもOK
【運営幹事】

再選定する。

※次期運営幹事候補
現運営幹事5名に加え、他新任候補者約[4名]あり。
【名簿】
検討
【会計】
継続
【監査役】
継続
【顧問】
継続
【相談役】 継続
■5.宿題
2月上旬(2月8日まで)
・入会フォーマット
・総会資料一式
・24期への入会案内手続き
・現幹事への継続・退任確認
・会場予約(2月22日と3月29日(土曜)15時~)
■6.次回
①予定2月22日(土曜):13時~16時  ※会場確保後、正式に案内します。
②検討議題 ・資料準備状況の確認
・案内関係の最終チェック
-以上-